NAST s.c.

RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
klauzule informacyjne i treści do formularzy

Serwis: https://nast.com.pl
Wersja: 06.07.2026

Uwaga praktyczna: w spółce cywilnej administratorem danych są co do zasady wspólnicy prowadzący działalność w tej formie. W dokumencie użyto nazwy NAST s.c. dla czytelności komunikacji z użytkownikiem.

Spis treści

1. Informacja ogólna RODO do publikacji na stronie

2. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania danych

3. Prawa osoby, której dane dotyczą

4. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

5. Bezpieczeństwo i zasady przetwarzania

6. Klauzula informacyjna dla formularza kontaktowego

7. Klauzula informacyjna dla klientów i kontrahentów

8. Klauzula dla osób kontaktowych po stronie kontrahenta

9. Klauzula dla zapytań serwisowych, legalizacji i reklamacji

10. Klauzula marketingowa i zgody

11. Klauzula dla referencji, opinii i realizacji

12. Klauzula rekrutacyjna

13. Krótkie treści do checkboxów i stopki e-mail

14. Postanowienia końcowe

1. Informacja ogólna RODO do publikacji na stronie

Niniejsza informacja określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://nast.com.pl, kontaktem z Administratorem, składaniem zapytań ofertowych, obsługą klientów, realizacją umów, serwisem, legalizacją urządzeń wagowych, reklamacjami, marketingiem bezpośrednim oraz bieżącą komunikacją handlową.

Administratorem danych osobowych są wspólnicy prowadzący działalność w formie NAST s.c. z siedzibą przy ul. Mickiewicza 68, 87-880 Brześć Kujawski. W dalszej części dokumentu Administrator może być określany jako „NAST”, „Administrator” albo „my”.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@nast.com.pl, telefonicznie pod numerem +48 799 277 700 lub +48 789 073 939, albo pisemnie na adres siedziby Administratora.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami prawa, które mają zastosowanie do prowadzonej działalności. Administrator dokłada starań, aby dane były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie, przejrzyście, w konkretnych celach, w zakresie niezbędnym do tych celów i przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w określonych sytuacjach może być konieczne do uzyskania odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy, realizacji serwisu, legalizacji, reklamacji, wystawienia dokumentów księgowych albo prowadzenia korespondencji.

2. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

Kontakt przez formularz, e-mail lub telefon

Cel: udzielenie odpowiedzi, prowadzenie korespondencji, obsługa zapytania ofertowego. Zakres danych: imię i nazwisko, firma, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane techniczne przesłania formularza, inne dane podane dobrowolnie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji. Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres przechowywania: przez czas obsługi zapytania, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania przebiegu korespondencji.

Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy

Cel: przygotowanie wyceny, przedstawienie warunków współpracy, doprecyzowanie parametrów produktu lub usługi, kontakt handlowy. Zakres danych: dane identyfikacyjne, kontaktowe, firmowe, dane dotyczące zapotrzebowania, inwestycji, lokalizacji realizacji, treść ustaleń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres przechowywania: przez czas prowadzenia rozmów handlowych, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli dalsze przechowywanie opiera się na uzasadnionym interesie.

Zawarcie i wykonanie umowy

Cel: sprzedaż produktów, wykonanie usług, realizacja dostawy, montażu, serwisu, legalizacji, automatyki wagowej lub obsługi posprzedażowej. Zakres danych: dane identyfikacyjne, adresowe, kontaktowe, firmowe, rozliczeniowe, dane osób upoważnionych do kontaktu i odbioru, dane dotyczące zamówienia oraz realizacji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku osób kontaktowych kontrahenta art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres przechowywania: przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń.

Rozliczenia, faktury, księgowość i obowiązki podatkowe

Cel: wystawianie i przechowywanie faktur, prowadzenie ksiąg, obsługa płatności, realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych. Zakres danych: dane do faktury, NIP, adres, dane płatności, informacje o zamówieniu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Okres przechowywania: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady 5 lat liczonych od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu.

Reklamacje, gwarancja, rękojmia, serwis i legalizacja

Cel: przyjęcie zgłoszenia, diagnostyka, obsługa serwisowa, legalizacja, rozpatrzenie reklamacji, dokumentowanie przebiegu sprawy. Zakres danych: dane kontaktowe, dane firmowe, opis zgłoszenia, lokalizacja urządzenia, dane dokumentów, historia korespondencji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres przechowywania: przez czas obsługi sprawy oraz przez okres odpowiedzialności z tytułu rękojmi, gwarancji, obowiązków prawnych lub przedawnienia roszczeń.

Marketing bezpośredni własnych produktów i usług

Cel: przesyłanie informacji o ofercie, kontakt handlowy, informowanie o produktach, usługach, promocjach i realizacjach. Zakres danych: imię i nazwisko, firma, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, historia kontaktu, preferencje wynikające z relacji handlowej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie wymaganym przez przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej lub telefonicznej także zgoda użytkownika. Okres przechowywania: do czasu wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody albo ustania celu marketingowego.

Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Cel: zabezpieczenie interesów Administratora, dochodzenie należności, prowadzenie postępowań reklamacyjnych, sądowych, windykacyjnych lub wyjaśniających. Zakres danych: dane identyfikacyjne, kontaktowe, umowne, rozliczeniowe, dowodowe i korespondencja. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres przechowywania: przez okres przedawnienia roszczeń właściwy dla danej sprawy albo przez czas trwania postępowania.

Prowadzenie strony internetowej i zapewnienie jej bezpieczeństwa

Cel: zapewnienie działania strony, obsługa ruchu, bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć, prowadzenie podstawowych logów technicznych. Zakres danych: adres IP, identyfikatory cookies, dane przeglądarki, dane urządzenia, data i godzina połączenia, dane diagnostyczne. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres przechowywania: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i administrowania stroną, zwykle nie dłużej niż jest to konieczne dla danego celu technicznego.

Publikacja opinii, referencji i informacji o realizacjach

Cel: prezentacja doświadczenia Administratora, dokumentowanie wykonanych realizacji, promocja usług. Zakres danych: imię i nazwisko, firma, stanowisko, wizerunek, treść opinii, dane realizacji, jeżeli zostały przekazane do publikacji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli publikacja dotyczy osoby fizycznej i wymaga zgody, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli publikowane są informacje biznesowe bez nadmiernej ingerencji w prywatność. Okres przechowywania: do czasu cofnięcia zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu albo ustania celu publikacji.

Rekrutacja

Cel: prowadzenie procesu rekrutacyjnego, ocena kandydatury, kontakt z kandydatem. Zakres danych: dane wskazane w CV, liście motywacyjnym i korespondencji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie danych wymaganych przepisami pracy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO dla działań przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. a RODO dla danych dodatkowych oraz przyszłych rekrutacji. Okres przechowywania: do zakończenia rekrutacji, a przy zgodzie na przyszłe rekrutacje przez okres wskazany w zgodzie, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że przepisy lub roszczenia uzasadniają dłuższy okres.

3. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do danych oraz otrzymania kopii danych;

prawo sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;

prawo usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO;

prawo ograniczenia przetwarzania danych;

prawo przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;

prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego;

prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;

prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres e-mail: biuro@nast.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli będzie to konieczne do ochrony danych.

4. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu. Mogą to być w szczególności: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, dostawcy usług IT, podmioty obsługujące stronę internetową, biuro rachunkowe, kancelarie prawne, firmy kurierskie i transportowe, banki, operatorzy płatności, ubezpieczyciele, dostawcy oprogramowania, podwykonawcy montażu lub serwisu, organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli Administrator korzysta z usług dostawców, którzy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim. Dane nie są udostępniane podmiotom zewnętrznym w celach marketingowych tych podmiotów bez odrębnej podstawy prawnej.

5. Bezpieczeństwo i zasady przetwarzania

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Obejmują one w szczególności ograniczenie dostępu do danych, zabezpieczenie poczty i systemów informatycznych, kontrolę uprawnień, wykonywanie kopii zapasowych, stosowanie aktualnego oprogramowania oraz poufność osób, które mają dostęp do danych.

Administrator przetwarza dane zgodnie z zasadą minimalizacji. Oznacza to, że gromadzone są tylko te dane, które są potrzebne do określonego celu. Administrator nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych, wyznaniu, orientacji seksualnej lub dane biometryczne.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

6. Klauzula informacyjna dla formularza kontaktowego

Poniższą klauzulę można umieścić pod formularzem kontaktowym albo linkować z formularza jako „Informacja RODO”.

Administratorem danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym są wspólnicy prowadzący działalność w formie NAST s.c. z siedzibą przy ul. Mickiewicza 68, 87-880 Brześć Kujawski. Dane będą przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz – jeżeli zapytanie tego dotyczy – przygotowania oferty lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze komunikacji i zapytań, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym stronę, pocztę elektroniczną, systemy IT oraz innym podmiotom wspierającym Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania. Dane będą przechowywane przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania przebiegu korespondencji. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO. Kontakt w sprawach danych: biuro@nast.com.pl.

7. Klauzula informacyjna dla klientów i kontrahentów

Administratorem danych osobowych klientów i kontrahentów są wspólnicy prowadzący działalność w formie NAST s.c. Dane osobowe są przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy, realizacji zamówienia, dostawy, montażu, serwisu, legalizacji, obsługi gwarancyjnej i reklamacyjnej, kontaktu w sprawach handlowych i technicznych, wystawiania dokumentów księgowych, dochodzenia roszczeń oraz wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podstawami przetwarzania są: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zakres danych obejmuje w szczególności dane identyfikacyjne, adresowe, kontaktowe, firmowe, rozliczeniowe, dane dotyczące zamówienia, dane osób upoważnionych do kontaktu oraz dane niezbędne do obsługi realizacji. Dane będą przechowywane przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych, gwarancyjnych, rękojmi oraz przedawnienia roszczeń. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne, hostingowe, pocztowe, kurierskie, transportowe, bankowe, serwisowe, montażowe oraz organom publicznym uprawnionym na podstawie prawa.

8. Klauzula dla osób kontaktowych po stronie kontrahenta

Jeżeli dane osoby kontaktowej zostały przekazane Administratorowi przez jej pracodawcę, zleceniodawcę lub inny podmiot reprezentowany przez tę osobę, Administrator przetwarza je w celu prowadzenia komunikacji biznesowej, realizacji umowy, obsługi zamówienia, serwisu, reklamacji, legalizacji albo rozliczeń. Zakres danych obejmuje zwykle imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, nazwę reprezentowanego podmiotu oraz treść korespondencji. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora i kontrahenta polegający na umożliwieniu sprawnej komunikacji oraz realizacji współpracy. Dane będą przechowywane przez czas współpracy z kontrahentem, a następnie przez okres potrzebny do wykazania przebiegu ustaleń, obrony przed roszczeniami lub wykonania obowiązków prawnych.

9. Klauzula dla zapytań serwisowych, legalizacji i reklamacji

Dane osobowe podane w związku ze zgłoszeniem serwisowym, legalizacją, gwarancją, rękojmią lub reklamacją będą przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, kontaktu ze zgłaszającym, realizacji czynności technicznych, prowadzenia dokumentacji sprawy, rozpatrzenia reklamacji, wykonania obowiązków prawnych oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli sprawa dotyczy wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Dane będą przechowywane przez czas obsługi sprawy oraz przez okres odpowiedzialności z tytułu gwarancji, rękojmi, obowiązków dokumentacyjnych lub przedawnienia roszczeń.

10. Klauzula marketingowa i zgody

Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnej oferty. Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego.

Jeżeli komunikacja marketingowa ma odbywać się przez e-mail, SMS, telefon lub inne kanały komunikacji elektronicznej, Administrator uzyskuje zgodę wymaganą przez właściwe przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej i marketingu telefonicznego. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej cofnięciem.

Dane przetwarzane w celach marketingowych będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody albo ustania celu marketingowego.

11. Klauzula dla referencji, opinii i realizacji

Jeżeli klient, kontrahent lub osoba reprezentująca kontrahenta przekazuje Administratorowi opinię, referencję, rekomendację, zdjęcie, nagranie albo zgodę na publikację informacji o realizacji, Administrator może przetwarzać podane dane w celu publikacji i promocji własnej działalności. Zakres danych zależy od materiału przekazanego do publikacji i może obejmować imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, wizerunek, treść opinii, lokalizację realizacji oraz informacje o wykonanym produkcie lub usłudze. Podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, albo prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy publikacja dotyczy informacji biznesowych i nie narusza praw lub wolności osoby fizycznej. Dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu albo zakończenia celu publikacji.

12. Klauzula rekrutacyjna

Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy są wspólnicy prowadzący działalność w formie NAST s.c. Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podstawą przetwarzania danych wymaganych przepisami prawa pracy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku rekrutacji na podstawie umów cywilnoprawnych lub działań przed zawarciem umowy podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane dodatkowe, niewymagane przepisami, są przetwarzane na podstawie zgody kandydata, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane będą przechowywane do zakończenia rekrutacji, a w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres wskazany w zgodzie, nie dłużej niż 12 miesięcy. Kandydat ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

13. Krótkie treści do checkboxów i stopki e-mail

Checkbox przy formularzu kontaktowym - obowiązkowa informacja

Zapoznałem/am się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych. Dane podane w formularzu będą przetwarzane w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi. Szczegóły znajdują się w zakładce RODO.

Zgoda na kontakt e-mail w celach marketingowych

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od NAST s.c. informacji handlowych i marketingowych dotyczących własnych produktów i usług na podany adres e-mail. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie.

Zgoda na kontakt telefoniczny w celach marketingowych

Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny ze strony NAST s.c. w celu przedstawienia informacji handlowych i marketingowych dotyczących własnych produktów i usług. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie.

Zgoda na przyszłe rekrutacje

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez NAST s.c. dla potrzeb przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy.

Stopka e-mail - krótka informacja RODO

Administratorem danych osobowych jest NAST s.c. Dane przetwarzamy w celu prowadzenia korespondencji oraz obsługi sprawy, której dotyczy wiadomość. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych znajdują się w zakładce RODO na stronie https://nast.com.pl.

Formuła sprzeciwu marketingowego

W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego, pisząc na adres: biuro@nast.com.pl.

14. Postanowienia końcowe

Administrator może aktualizować niniejszą informację w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian organizacyjnych, zmian technologicznych, zmian w sposobie działania strony internetowej albo zmian w zakresie przetwarzania danych.

Aktualna wersja informacji RODO powinna być stale dostępna na stronie internetowej Administratora w zakładce „RODO”.

Jeżeli konkretna czynność przetwarzania wymaga odrębnej informacji, zgody lub regulaminu, Administrator przekazuje taką informację odrębnie przed rozpoczęciem przetwarzania albo w momencie pozyskiwania danych.

Data ostatniej aktualizacji: 06.07.2026.